書面アップロードによるAI自動事件登録

書面アップロードによるAI自動事件登録

概要

訴状や申立書などの書面ファイルをアップロードするだけで、AIが書面の内容を自動的に解析し、事件登録に必要な情報を抽出する機能です。抽出された情報はそのまま事件登録に反映できるため、手入力の手間を大幅に削減できます。

主な機能

AIによる書面解析と情報抽出

アップロードされた書面から、AIが以下の情報を自動的に抽出します:

  • 事件名:書面の内容から適切な事件名を生成

  • 事件番号:訴状や申立書に記載された事件番号を認識

  • 裁判所:管轄裁判所の情報を抽出

  • 当事者情報:依頼者、相手方の名前・住所など、原告・被告、申立人・相手方などの当事者に関する情報を抽出

対応ファイル形式

以下の形式のファイルをアップロードできます:

  • PDF:訴状や申立書のPDFファイル

  • Word(.docx):Word形式の書面ファイル

  • 画像(JPEG、PNG):書面をスキャンした画像や撮影した写真

抽出結果の確認と編集

AIが抽出した情報は、事件登録画面にプレビュー表示されます。内容を確認し、必要に応じて修正したうえで、そのまま事件登録を実行できます。

こんな場面で便利です

  • 新件の訴状が届いたとき:訴状をアップロードするだけで、事件名・事件番号・裁判所・当事者情報が自動入力されます。

  • 相手方から申立書を受領したとき:申立書の内容をAIが読み取り、必要な情報を即座に抽出します。

  • まとめて複数案件を登録したいとき:書面を順次アップロードすることで、複数の事件を効率的に登録できます。

利用方法

1. 事件登録画面へのアクセス

  1. トップのナビゲーションバーから「新規作成」をクリックします

  2. 「事件」をクリックします

  3. 「書類から事件登録」をクリックします

2. 書面のアップロード

  1. 「ファイルの選択」ボタンをクリックします

  2. 訴状や申立書などの書面ファイルを選択します

    • 対応形式:PDF、Word(.docx)、JPEG、PNG

  3. アップロード後、AIが自動的に書面の解析を開始します

3. 抽出結果の確認

AIによる解析が完了すると、抽出された情報が画面下部に表示されます:

  1. 事件名、事件番号、裁判所などの情報を確認します

  2. 当事者情報(原告・被告など)を確認します

  3. 必要に応じて各項目を修正します

4. 事件登録の実行

  1. 全ての情報を確認したら「登録」ボタンをクリックします

  2. 事件ファイルが作成され、抽出された情報が反映されます

注意事項

データの正確性

  • AI解析は高精度ですが、100%の正確性を保証するものではありません

  • 登録前に必ず抽出結果を確認し、必要に応じて修正してください

  • 特に事件番号や当事者名については慎重にご確認ください

セキュリティとプライバシー

  • アップロードされたファイルは処理完了後、安全に管理されます

  • ファイルデータは暗号化された通信(HTTPS)で送信されます

関連機能

サポート

この機能に関するご質問やお困りの点がございましたら、firmeeサポートチームまでお問い合わせください。

最終更新