# AI連携（入力補助） ### 書類をアップロードするだけで情報を自動入力 AI入力補助機能は、訴状や申立書、名刺、請求書などの書類をアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、事件ファイルや連絡先、売上などの各項目を自動で入力する機能です。手入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎます。 *** ### AI自動事件登録 #### 概要訴状、準備書面、申立書などのPDF・画像ファイルをアップロードすると、AIが書類の内容を解析し、事件ファイルの作成に必要な情報を自動抽出します。抽出された情報は事件作成フォームに自動入力されるため、確認・修正するだけで事件ファイルを作成できます。 #### 使い方 * 事件の新規作成画面を開きます。 * 「書類から事件登録」ボタンをクリックします。

* 訴状や申立書などの書類ファイルをアップロードします。 * AIが書類を解析し、各項目に情報を自動入力します。

* 入力された内容を確認・修正し、保存します。 #### 自動入力される項目 * **事件名**：書類のタイトルや当事者名から生成 * **事件種別**：民事・刑事・家事・債務整理・少年など事件の種別を自動判別 * **依頼者情報**：依頼者名、住所、連絡先など * **相手方情報**：相手方名、住所、連絡先など * **裁判所情報**：管轄裁判所、事件番号など #### 活用シーン * **大量の案件登録**：firmee導入時や過去案件の遡り登録で、書類アップロードだけで基本情報が入力されるため、登録作業を大幅に効率化できます。 * **新件の受任**：訴状や申立書を受領した際に、即座にアップロードして事件ファイルを作成。迅速に案件管理を開始できます。 * **担当交代時の情報整理**：担当弁護士の交代時に、手元の書類からAIが情報を抽出し、引き継ぎに必要な事件ファイルを素早く整備できます。 *** ### AI名刺読み取り（連絡先登録） #### 概要名刺の画像をアップロードするだけで、AIが氏名・会社名・部署・役職・電話番号・メールアドレスなどを自動で読み取り、連絡先の新規作成フォームに自動入力します。 #### 使い方 1. 連絡先の新規作成画面を開きます。 2. 「AIで入力」ボタンをクリックします。 3. 名刺の画像ファイルをアップロードします。 4. AIが名刺を解析し、各項目に情報を自動入力します。 5. 入力された内容を確認・修正し、保存します。 #### 自動入力される項目 * **氏名**（かな） * **会社名・所属法人** * **部署・役職** * **電話番号・FAX** * **メールアドレス** * **住所** #### 活用シーン * **相談・受任後の連絡先登録**：依頼者や相手方代理人の名刺を撮影してアップロードするだけで連絡先を登録できます。 * **大量の名刺整理**：溜まった名刺を一枚ずつアップロードして、連絡先データベースを効率的に構築できます。 *** ### AI書類読み取り（経費・売上登録） #### 概要請求書や領収書の画像・PDFをアップロードするだけで、AIが金額・日付・支払先・摘要などを自動で読み取り、経費（実費・預かり金）や売上の登録フォームに自動入力します。 #### 使い方 1. 事件詳細画面から経費または売上の新規作成を開きます。 2. 「AIで入力」ボタンをクリックします。 3. 請求書や領収書のファイルをアップロードします。 4. AIが書類を解析し、各項目に情報を自動入力します。 5. 入力された内容を確認・修正し、保存します。 #### 自動入力される項目 * **金額**：請求金額・支払金額を自動抽出 * **日付**：発行日・支払日など * **支払先・取引先** * **摘要・品目** #### 活用シーン * **日常的な経費処理**：裁判所への印紙代の領収書や交通費の領収書をアップロードして、経費登録の手間を削減できます。 * **預かり金の管理**：依頼者からの預かり金に関する領収書をアップロードして、正確に記録できます。 * **月次精算の効率化**：月末にまとめて領収書をアップロードし、経費データを一括で整備できます。 *** ### 共通仕様 #### 対応ファイル形式 * PDF * 画像ファイル（JPG、PNG） {% hint style="info" %} AIによる自動入力は補助機能です。抽出された情報は必ず確認し、必要に応じて修正してください。特に金額や氏名など、重要な項目は正確性をご確認ください。 {% endhint %}