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後見事件管理

概要

後見人機能は、成年後見人・保佐人・補助人に特化した管理システムです。銀行口座や収支の登録、裁判所提出書類の自動出力など、後見等の必須業務を簡単に管理できます。

主な機能

1. 後見等事件の作成

後見人事件を新規作成する際、以下の情報を登録できます:

  • 事件名: 事件を識別するための名称

  • クライアント: 被後見人の選択

  • 後見種別: 成年後見人、保佐人、補助人などの種別

  • 報告月: 家庭裁判所への報告月(1月〜12月)

2. 銀行口座管理

被後見人の銀行口座を登録・管理できます。

  • 銀行名: 金融機関名(例: 三菱東京UFJ銀行)

  • 支店名: 支店名(例: 渋谷支店)

  • 口座種別: 普通、定期など

  • 口座番号: 口座番号(7桁など)

  • 口座名義: カタカナ表記の名義人

  • 口座管理者: 後見人、保佐人などの管理者種別

  • 初期残高: 口座管理開始時点の残高

  • 登録日: 口座を登録した日付

特徴:

  • 複数の銀行口座を管理できます

  • 銀行口座以外に、現金を管理するための現金口座も登録できます。

3. 収支取引の管理

各口座の入出金取引を詳細に記録・管理できます。

3.1 支出の登録

  • 取引日: 取引が発生した日付

  • 金額: 支出金額(円)

  • 取引タイプ: 階層的な分類(例: 定期支出 > 生活費 > 食費・日用品)

  • 備考: 取引の詳細メモ(任意)

3.2 取引の編集・削除

  • 登録済み収支の金額や内容を後から編集できます

  • 不要なトランザクションは削除できます。

  • 編集・削除時は自動的に残高が再計算されます。

3.3 残高の自動更新

  • 取引の登録・編集・削除に応じて、口座残高が自動的に更新されます。

  • 取引履歴は時系列で表示され、各時点での残高を確認できます。

表示例:

4. 資金移動機能

複数の口座間で資金を移動できます。

特徴:

  • 移動元の口座では支出として記録されます。

  • 移動先の口座では収入として記録されます。

  • 両方の口座で残高が自動的に更新されます。

  • 移動情報の事後の編集も可能です。

  • 一方を編集すると、対応する相手側のトランザクションも自動更新されます。

  • 銀行口座から現金口座への資金移動にも対応しています。

利用例:

5. 家庭裁判所提出書式のダウンロード

登録済みの口座・取引をもとに、家庭裁判所へ提出する書式をそのまま出力できます。事件詳細から口座の一覧画面を開き、上部の**「文書作成」**メニューから書式を選んでください。

出力できる書式(令和7年4月/R0704版)

書式
形式

収支状況報告書

Excel

収支予定表

Excel

財産目録

Excel

財産目録(初回報告用)

Excel

相続財産目録

Excel

後見事務等報告書

Word

後見事務等報告書(初回報告用)

Word

メニューは上段がR0704版、区切り線の下が従来版(収支状況報告書・財産目録2024年版・財産目録2025年版・後見事務等報告書)です。従来版もこれまでどおり出力できます。

報告期間の指定

  • 出力される報告期間は、口座一覧画面の**「日付範囲」**で絞り込んだ期間がそのまま使われます。書式をダウンロードする前に、報告対象の期間を指定してください。

  • 日付範囲を指定しないままダウンロードすると、登録されているすべての取引が対象になり、書式の報告期間欄も空欄のまま出力されます。

自動で差し込まれる項目

  • 被後見人名・担当弁護士名・事務所名・事件番号

  • 報告期間と、その月数

  • 期間内の収入・支出の集計(年金の種別ごとの集計を含みます)

  • 各銀行口座の残高と、現金の残高・管理者

元データシート

収支状況報告書・収支予定表のExcelには「元データ」シートが追加され、対象期間の取引が一覧で入ります。集計値の根拠を確認したいときや、書式にない項目を自分で計算したいときにご利用ください。

出力後のファイルは通常のExcel・Wordとして編集できます。裁判所ごとの様式の違いや、書式に用意されていない記載事項は、ダウンロードしたファイル上で加筆してください。

利用シーン

シーン1: 新規後見人事件の開始

  1. 家庭裁判所から後見人に選任される

  2. システムで後見人事件を作成し、基本情報を登録

  3. 被後見人の銀行口座を登録(初期残高を記録)

  4. 日々の支出・収入を記録開始

シーン2: 月次の財産管理

  1. 生活費や医療費などの支出をトランザクションとして登録

  2. 年金などの収入を記録

  3. 各口座の残高を確認

  4. 必要に応じて口座間で資金を移動

シーン3: 家庭裁判所への報告

  1. 設定した報告月に、登録された全取引を確認

  2. 必要に応じて取引内容を修正・補完

  3. 口座一覧画面の「日付範囲」で報告対象の期間を指定

  4. 「文書作成」メニューから提出する書式をダウンロード(「家庭裁判所提出書式のダウンロード」を参照)

まとめ

後見人機能は、法定代理人が被後見人の財産を適切に管理し、家庭裁判所への報告を正確に行うための包括的な管理ツールです。銀行口座の一元管理、詳細な取引記録、自動残高計算により、透明性の高い財産管理を実現します。ぜひご活用ください。

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