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# Slack連携

firmeeの通知をSlackで受け取れます。\
さらに、事件ごとの専用チャンネルを作り、その事件の通知だけをそのチャンネルに集めることができます。\
チャンネル内のメッセージからfirmeeのタスクを作ることもできます。

法律事務所版・企業法務版のどちらでもお使いいただけます。

## 特徴

* 事件詳細ページから、その事件専用のSlackプライベートチャンネルを作成できます。
* チャンネル作成時に、事件の関与者（主任・関与弁護士・関与事務局）が自動で招待されます。
* チャンネルを作成した事件の通知は、そのチャンネルに届きます。
* チャンネルを作成していない事件の通知は、従来どおりSlack連携で選んだチャンネルにまとめて届きます。
* チャンネル内のメッセージに📌（pushpin）を付けると、その場でfirmeeのタスクになります。
* メッセージのショートカット「firmeeタスク化」からは、タスク名・担当者・期限・メモを確認してから作成できます。

## すでにSlack連携をお使いの方へ

事件チャンネルの作成とタスク作成を使うには、**Slack連携をやり直す（「Add to Slack」をもう一度押す）必要があります。**\
必要な権限が増えたためで、既存の連携には自動では反映されません。

やり直さない場合も、これまでの通知はそのまま届きます。準備ができた事務所から順に切り替えていただけます。

## 使い方

### １　Slack連携を設定する（初回・再連携とも共通）

１ 歯車ボタン→プロフィールを開き、「Webhooks（通知）を管理」をクリックします。

２ 「Slack連携を追加」をクリックします。

３ 「Add to Slack」ボタンを押し、Slack側で表示される内容を確認して許可します。

４ 通知を受け取るチャンネルを1つ選びます。ここで選んだチャンネルには、事件チャンネルを作っていない事件の通知がまとめて届きます。

{% hint style="warning" %}
この「まとめ先」のチャンネルは、事件チャンネルを作ったあとも必要です。事件チャンネルを作っていない事件の通知先がなくなるため、Slack連携そのものを外さないでください。
{% endhint %}

### ２　事件ごとのチャンネルを作る

１ 事件詳細ページを開き、「新規」メニューから「Slackチャンネル作成」を選びます。

{% hint style="info" %}
このメニューは、事件の主任弁護士がSlack連携を済ませている場合に表示されます。表示されないときは、主任弁護士のSlack連携をご確認ください。
{% endhint %}

２ 事件名をもとにした名前で、Slackのプライベートチャンネルが作成されます。

３ その事件の関与者（主任・関与弁護士・関与事務局）と、操作した方がチャンネルに招待されます。\
firmeeに登録されたメールアドレスでSlackのメンバーを探すため、Slackに同じメールアドレスのアカウントがない方は招待されません。その場合は「招待できなかったメンバー」として画面に表示されますので、Slack側で手動で招待してください。

４ 作成後は、事件詳細ページに「Slack」ボタンが表示されます。クリックするとそのチャンネルが開きます。

チャンネルは1つの事件につき1つです。作成済みの事件では「Slackチャンネル作成」は表示されません。

### ３　Slackのメッセージからタスクを作る

事件チャンネルの中のメッセージから、firmeeのタスクを作成できます。作成されたタスクは、そのチャンネルに紐づいた事件のタスクになります。

**📌リアクションで作る**

メッセージに📌（pushpin）のリアクションを付けると、そのままタスクが作成されます。\
タスク名はメッセージの1行目から作られ、メモにはメッセージの本文とSlackへのリンクが入ります。担当者はリアクションを付けた方です。\
作成されるとスレッドに返信が届き、firmeeのタスクへのリンクが表示されます。

**「firmeeタスク化」ショートカットで作る**

メッセージの「その他のアクション」（…）から「firmeeタスク化」を選ぶと、入力画面が開きます。\
タスク名・担当者・期限・メモを確認・修正してから「作成」を押してください。担当者はその事件の関与者から選べます。

{% hint style="info" %}
どちらも、事件チャンネルの中でのみ使えます。事件に紐づいていないチャンネルで実行すると、その旨のメッセージが表示されます。\
同じメッセージから作成できるタスクは1つです。2回目からは、すでに作成済みのタスクへのリンクが表示されます。
{% endhint %}

## 通知される内容

通知される内容は、Microsoft Teams・LINE WORKS連携と同じです。

* **「事件」ファイル作成時、「事件」ファイル編集時**\
  自分が関与秘書として「事件」ファイルを作成されたときや、自分が関与者とされた「事件」について情報が更新されたときに通知が送られます。
* **タスク作成時、完了時**\
  「事件」に関連するタスクが作成されたときや、そのタスクが完了したときに、関与者全員と担当者（関与者でない場合）に通知が送られます。
* **メモ（電話メモ、期日メモなど）作成時**\
  「事件」に関連するメモが作成されたときに、関与者全員に通知が送られます。

事件チャンネルがある事件の通知はそのチャンネルへ、それ以外の事件の通知はSlack連携で選んだチャンネルへ届きます。同じ通知が両方に届くことはありません。