# １　事件ファイル

### 企業法務における訴訟情報管理の決定版

"firmee for 企業法務"は、企業法務の仕事のうち、訴訟や仲裁の管理に特化した管理システムです。

### ３つの特徴

**1 あらゆる情報を一元管理できます**

裁判所に関する情報はもちろん、訴額や監査対象フラグ、経費の処理に期日情報、関与する担当部署の情報から経過記録まで。様々な情報を事件ファイルで一元管理できます。

**2 企業法務に特化した管理項目**

訴額、監査対象フラグ、相手方属性（元従業員・取引先・個人顧客・競合）など、企業法務ならではの管理項目を備えています。入力した情報は各種書式にも反映されます。

**3 幅広い横断検索**

検索対象は、事件名・当事者名はもちろん、事件番号、裁判官の氏名、監査対象フラグでのフィルタリング、さらには備考に記載したフリーワードまで。膨大な事件ファイルも簡単に検索できます。

### 使い方

作成はとても簡単です。 トップページの新規作成から事件の種類を選択します。

いずれかを選択すると事件作成ページが表示されます。

必須項目は、事件名と当事者名だけ。 また、いずれの項目も後に編集・変更が可能なので、気軽に事件ファイルを作成しましょう。

#### ファイルの種類

作成可能なファイルは３種類です。

* **訴訟**：民事訴訟、行政訴訟など、訴訟手続きに関する案件を管理するファイルです。
* **仲裁**：仲裁手続きに関する案件を管理するファイルです。
* **調停**：調停手続きに関する案件を管理するファイルです。

#### 登録情報

各ファイルに共通して以下の情報を記録して管理することができます。

* **基礎情報**：事件名、担当者など、事件が進展する前から入力できる情報を登録します。事件ファイルを起こす際にとりあえず入力する情報です。
* **当事者**：既存の連絡先から検索することも、新規登録することも可能です。当事者には本社やグループ企業などを登録します。
* **相手方・相手方代理人**：事件の相手方に関する情報を登録できます。
* **裁判所情報/裁判情報**：裁判所に関する情報は全ユーザー共通の公務所情報として登録されています。「裁判所」欄に係属する裁判所を打ち込んで検索すると、該当する裁判所が表示されます。事件番号、法廷番号、担当裁判官や直通番号なども登録できます。
* **関係者情報**：証人候補者や社内関係者など、様々な関係者の基礎情報を管理できます。
* **備考**：事件に関するあらゆる情報をフリーワードで保存できます。入力内容を横断検索できますので、関連判例や論文など、あらゆる情報を備忘として登録できます。

#### 法務専用フィールド

以下の法務専用フィールドが利用できます。

* **訴額**：事件の訴額を管理できます。訴訟・仲裁・調停では必須入力です。通貨フォーマットで表示されます。
* **監査対象フラグ**：事件が会計監査人への報告対象かどうかをチェックボックスで管理できます。事件一覧画面では「監査対象のみ」でフィルタリングすることも可能です。
* **相手方属性**：相手方の属性を「元従業員」「取引先」「個人顧客」「競合」から選択して分類できます。案件の性質や対応方針の明確化に役立ちます。

#### 事件詳細画面

事件詳細画面では、登録した情報を一覧で確認できます。

画面上部のツールバーからは、「編集」「新規」（経過・タスク・実費・預り金・売上・時間給・期日・打ち合わせの作成）「関与担当部署」「添付ファイル」「文書作成」などの操作が行えます。

法務専用フィールド（訴額・監査対象・相手方属性）も事件詳細画面に表示されます。

そのほか、当事者と担当部署が同じ新件を受任した際に重宝する「ファイルコピー」など、かゆいところに手が届く様々な機能を用意しています。是非一度お試しください。

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