２　連絡先

当事者・相手方・関係者を一元管理

firmeeでは、当事者、相手方、社内外の関係者など、様々な連絡先を一元的に管理できます。連絡先は事件ファイルとは独立したデータベースとして管理されており、複数の事件で同じ連絡先を参照することが可能です。

連絡先の作成

トップページの「＋新規」ボタンから連絡先を作成できます。事件作成ページなどからも新規作成が可能です。

連絡先の種類は以下の通りです。

• 個人：当事者、相手方、関係者など

• 法人・行政機関：企業、官公庁など

• 法曹：弁護士、裁判官など

登録できる情報

氏名や住所、電話番号、メールアドレスなど、連絡先に関連する様々な情報を登録できます。

• 氏名（かな）、会社名

• 住所、所在、郵便番号

• 電話番号、FAX、メールアドレス

• 注意事項、備考

「注意事項」に登録した内容は、連絡先の詳細画面でアラートとして表示されます。重要な注意点がある場合はここに記載しましょう。

連絡先の検索

連絡先データベースはトップページの「連絡先」メニューからアクセスできます。

• シンプル検索：名称（個人名、法人名、旧姓、代表者名）を対象に検索できます。

• 詳細検索：「詳細検索へ」をクリックすると、種別、タイプ、住所、電話番号、所属法人など、より詳細な条件で検索できます。

宛名ラベル作成

登録した連絡先の宛名ラベルを作成できます。

• 12枚形式のラベル用紙に対応

• 封筒長形3号に対応

• 窓付き封筒長形3号に対応

連絡先一覧ページまたは個別の連絡先詳細ページから作成できます。登録した住所と氏名が反映されたワードファイルが生成されます。

CSVインポート・エクスポート

• CSVインポート：お手持ちの連絡先データを一括でインポートできます。UTF-8形式に対応しています。

• CSV出力：全連絡先データをCSV形式で出力できます。