事件ファイル
弁護士の仕事は”事件”を中心に回ります。実費の処理や打ち合わせの調整、依頼者の連絡先など、ほとんどの情報が”事件”と結びついています。
これらの情報を事件ファイルに一元化できればと思ったことはありませんか。 firmeeは弁護士のそんな願いをかなえるソフトです。
1 あらゆる情報を一元管理できます
裁判所に関する情報はもちろん、実費の処理に期日情報、関与する弁護士の情報から電話メモまで。様々な情報を事件ファイルで一元管理できます。
【事件に紐づけられる項目】
2 入力した情報が各種書式に反映されます
同じ情報を何度も入力する煩わしさから解放されます。
訴状や準抗告申立書などの主張書面から、期日請書や書類送付書などの手続き書類まで、幅広くカバーしています。
また随時書式を追加しております。ご希望の書式があればお気軽にご意見をお寄せください。
【民事事件の書式例】
【刑事事件の書式例】
3 幅広い横断検索
検索対象は、事件名・依頼者名はもちろん、事件番号に、裁判官の氏名、さらには備考に記載したフリーワードまで。膨大な事件ファイルも簡単に検索できます。 また、主任事件検索、フリーワードで独自に項目を設定してタグ付けできるラジオボタン検索など、事件管理が簡単です。
【検索フォーム】
作成はとても簡単です。
トップページの新規作成から事件の種類を選択します。
いずれかを選択すると次のようなページが表示されます（画像は民事訴訟です）。
必須項目は、事件名と依頼者名だけ。
また、いずれの項目も後に編集・変更が可能なので、気軽に事件ファイルを作成しましょう。
作成可能なファイルは５種類です。
- 相談・取引・ 交渉：裁判を除くあらゆる案件を管理するファイルです。
- 民事訴訟：通常の民事事件のほか、破産や執行・保全もカバーしています。
- 刑事訴訟：被疑者・被告人はもちろん、被害者参加に関する事件ファイルも作れます。
- 家事訴訟：各種家事事件に関するファイルを作成できます。
- 管財人等：管財人や後見人など、裁判所を依頼者とする事件に関するファイルを作成できます。
各ファイルに共通して以下の情報を記録して管理することができます。
- 基礎情報 ：事件名、担当秘書など、事件が進展する前から入力できる情報を登録します。事件ファイルを起こす際にとりあえず入力する情報です。
- 依頼者 ：既存の連絡先から検索することも、新規登録することも可能です。これは、以下に紹介するその他の情報についても同様です。 【既存の連絡先を検索する場合】【新たに連絡先として登録する場合】
- 相手方・相手方代理人 ：事件の相手方に関する情報を登録できます。依頼者と同じく、既存の連絡先から検索することも、新規に入力することも可能です。
- 検察官情報：検察庁に関する情報は、全ユーザー共通の公務所情報として登録されています。登録済みの検察庁の場合は、「検察庁」欄から該当の検察庁を検索した後に、担当検察官などを入力フォームから登録します。未登録の検察庁の場合は、新規作成ボタンから検察庁に関する情報を登録した後に、担当検察官などを入力してください。【検察情報入力フォーム】
【検察庁の新規作成フォーム】
- 裁判所情報/裁判情報 ：裁判所に関する情報も、全ユーザー共通の公務所情報とし て登録されています。「裁判所」欄に係属する裁判所を打ち込んで検索すると、該当する裁判所が表示されます。未登録の裁判所の場合は、新規作成ボタンから裁判所に関する情報を登録してください。
- 裁判情報 ：事件番号、法廷番号、担当裁判官や直通番号など、係属部に関するあらゆる情報を登録することができます。 【裁判所の検索画面】
- 関係者情報 ：証人候補者や親族など、様々な関係者の基礎情報を管理できます。
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- 事故情報：事件や事故に関する情報を登録できます。
- 受任情報：受任日などを入力できます。委任契約書や本人確認書類の保存も可能です。
- 備考 ：事件に関するあらゆる情報をフリーワードで保存できます。入力内容を横断検索できますので 、関連判例や論文など、あらゆる情報を備忘として登録できます。
類似サービスの多くは、そもそも事件ファイルという概念がなかったり、顧客 一人当たり一つの事件ファイルしか作れなかったりと、柔軟性に難があります。