AI連携(入力補助)

書類をアップロードするだけで情報を自動入力

AI入力補助機能は、訴状や申立書、名刺、請求書などの書類をアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、事件ファイルや連絡先、売上などの各項目を自動で入力する機能です。手入力の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎます。


AI自動事件登録

概要

訴状、準備書面、申立書などのPDF・画像ファイルをアップロードすると、AIが書類の内容を解析し、事件ファイルの作成に必要な情報を自動抽出します。抽出された情報は事件作成フォームに自動入力されるため、確認・修正するだけで事件ファイルを作成できます。

使い方

  • 事件の新規作成画面を開きます。

  • 「書類から事件登録」ボタンをクリックします。

  • 訴状や申立書などの書類ファイルをアップロードします。

  • AIが書類を解析し、各項目に情報を自動入力します。

  • 入力された内容を確認・修正し、保存します。

自動入力される項目

  • 事件名:書類のタイトルや当事者名から生成

  • 事件種別:民事・刑事・家事・債務整理・少年など事件の種別を自動判別

  • 依頼者情報:依頼者名、住所、連絡先など

  • 相手方情報:相手方名、住所、連絡先など

  • 裁判所情報:管轄裁判所、事件番号など

活用シーン

  • 大量の案件登録:firmee導入時や過去案件の遡り登録で、書類アップロードだけで基本情報が入力されるため、登録作業を大幅に効率化できます。

  • 新件の受任:訴状や申立書を受領した際に、即座にアップロードして事件ファイルを作成。迅速に案件管理を開始できます。

  • 担当交代時の情報整理:担当弁護士の交代時に、手元の書類からAIが情報を抽出し、引き継ぎに必要な事件ファイルを素早く整備できます。


AI名刺読み取り(連絡先登録)

概要

名刺の画像をアップロードするだけで、AIが氏名・会社名・部署・役職・電話番号・メールアドレスなどを自動で読み取り、連絡先の新規作成フォームに自動入力します。

使い方

  1. 連絡先の新規作成画面を開きます。

  2. 「AIで入力」ボタンをクリックします。

  3. 名刺の画像ファイルをアップロードします。

  4. AIが名刺を解析し、各項目に情報を自動入力します。

  5. 入力された内容を確認・修正し、保存します。

自動入力される項目

  • 氏名(かな)

  • 会社名・所属法人

  • 部署・役職

  • 電話番号・FAX

  • メールアドレス

  • 住所

活用シーン

  • 相談・受任後の連絡先登録:依頼者や相手方代理人の名刺を撮影してアップロードするだけで連絡先を登録できます。

  • 大量の名刺整理:溜まった名刺を一枚ずつアップロードして、連絡先データベースを効率的に構築できます。


AI書類読み取り(経費・売上登録)

概要

請求書や領収書の画像・PDFをアップロードするだけで、AIが金額・日付・支払先・摘要などを自動で読み取り、経費(実費・預かり金)や売上の登録フォームに自動入力します。

使い方

  1. 事件詳細画面から経費または売上の新規作成を開きます。

  2. 「AIで入力」ボタンをクリックします。

  3. 請求書や領収書のファイルをアップロードします。

  4. AIが書類を解析し、各項目に情報を自動入力します。

  5. 入力された内容を確認・修正し、保存します。

自動入力される項目

  • 金額:請求金額・支払金額を自動抽出

  • 日付:発行日・支払日など

  • 支払先・取引先

  • 摘要・品目

活用シーン

  • 日常的な経費処理:裁判所への印紙代の領収書や交通費の領収書をアップロードして、経費登録の手間を削減できます。

  • 預かり金の管理:依頼者からの預かり金に関する領収書をアップロードして、正確に記録できます。

  • 月次精算の効率化:月末にまとめて領収書をアップロードし、経費データを一括で整備できます。


共通仕様

対応ファイル形式

  • PDF

  • 画像ファイル(JPG、PNG)

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AIによる自動入力は補助機能です。抽出された情報は必ず確認し、必要に応じて修正してください。特に金額や氏名など、重要な項目は正確性をご確認ください。

最終更新